Klarstellungstext

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GİMAS GİRGİN MASCHINENBAU MONTAGE UND INGENIEURWESEN SAN. TİC.A. Ş

 

SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

ALLGEMEINE INFORMATION

GİMAS GİRGİN MASCHINENBAU MONTAGE UND INGENIEURWESEN SAN. TİC.A. Ş („GİMAS“) zeigt in der Branche der Stahlkonstruktionen ebenso Sensibilität im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten. Mit diesem Bewusstsein legen wir großen Wert auf die Verarbeitung, Speicherung und Löschung der besonderen und allgemeinen personenbezogenen Daten unserer Besucher auf allen Medien gemäß dem Datenschutzgesetz Nr. 6698, den zugehörigen und zukünftigen sekundären Vorschriften (Verordnungen, Bekanntmachungen, Rundschreiben) sowie den verbindlichen Entscheidungen des Datenschutzrates. In unserer Verantwortung als im Gesetz definierter „Datenverantwortlicher“ verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den unten beschriebenen Bedingungen und im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

  1. INFORMATIONEN ZUM DATENVERANTWORTLICHEN

Gemäß dem Datenschutzgesetz Nr. 6698 ist die im Handelsregister von İzmir unter der Nummer 2743 registrierte, mit Sitz in „Atatürk Organize Sanayi Bölgesi 10008 Sokak Nr.6 35620 Çiğli – İZMİR / TÜRKİYE“ ansässige GİMAS GİRGİN MASCHINENBAU MONTAGE UND INGENIEURWESEN SAN. TİC.A. Ş der Datenverantwortliche.

  1. ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

GİMAS, das im Bereich der Stahlkonstruktionen tätig ist, benötigt die Verarbeitung personenbezogener Daten sowohl zur Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen direkt als auch indirekt im Zusammenhang mit diesen Verpflichtungen und den erbrachten Dienstleistungen.

In diesem Zusammenhang werden Ihre personenbezogenen Daten von GİMAS zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Verwaltung der Einkaufsprozesse (Produkte, Produktion, Dienstleistungen usw.)
  • Verwaltung der Zahlungsprozesse nach dem Kauf
  • Verwaltung der Logistikprozesse
  • Verwaltung der Lieferkettenprozesse
  • Erstellung von Bestellformularen
  • Durchführung der Tätigkeiten gemäß den Vorschriften
  • Physische Sicherheit des Standorts
  • Gewährleistung der Ein- und Ausgangskontrolle

Ihre personenbezogenen Daten werden stets im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken, beschränkt und im notwendigen Umfang verarbeitet.

  1. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der oben genannten Zwecke und gemäß den Bedingungen der Artikel 8 und 9 des Gesetzes an Gerichte, Finanzämter, das Arbeitsministerium, das private Sicherheitsunternehmen Aslanege, den Zoll und für Zahlungen an Banken weitergegeben werden. In erforderlichen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten auch an offizielle Institutionen weitergegeben werden.

  1. METHODEN UND RECHTSGRUNDLAGEN DER ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden von GİMAS durch beauftragte natürliche oder juristische Personen, mittels E-Mail, Telefon, Website, verschiedenen Verträgen, in Papierform erstellten Formularen und Protokollen auf automatisierte und nicht automatisierte Weise, mündlich, schriftlich oder elektronisch erhoben.

In diesem Zusammenhang werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Identitäts-, Kontakt- und Bankdaten von Lieferantenmitarbeitern
  • Firmennamen
  • Besuchsdaten
  • Rechnungsdaten
  • Bildaufzeichnungen

Diese personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage der Artikel 5-1 2/a-c-ç-e-f des Datenschutzgesetzes verarbeitet.

  1. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN NACH DEM GESETZ

Sie können sich jederzeit an GİMAS wenden und Folgendes in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten verlangen:

  • Ob sie verarbeitet werden, den Zweck der Verarbeitung und ob sie gemäß ihrem Zweck verwendet werden, sowie, falls sie verarbeitet wurden, entsprechende Informationen anfordern,
  • Informationen über Dritte im In- und Ausland, an die Ihre Daten weitergegeben wurden, anfordern,
  • Falls Ihre Daten unvollständig oder falsch verarbeitet wurden, deren Berichtigung verlangen,
  • Im Rahmen der Bedingungen des Artikels 7 des Gesetzes die Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten verlangen,
  • Verlangen, dass Ihre in (c) und (d) genannten Anfragen an die Dritten, an die Ihre Daten weitergegeben wurden, mitgeteilt werden und dieselben Schritte durchgeführt werden,
  • Der Analyse Ihrer Daten durch automatische Systeme widersprechen, wenn dabei ein Ergebnis zu Ihren Ungunsten entsteht oder falls Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden und Sie dadurch einen Schaden erlitten haben, eine Entschädigung verlangen.

Falls Ihre Anfrage zusätzliche Kosten verursacht, wird Ihnen gemäß der Verordnung über das Verfahren und die Grundsätze für die Antragstellung an den Datenverantwortlichen, die von der Datenschutzbehörde erlassen wurde, eine Gebühr in Rechnung gestellt. Für schriftliche Antworten auf Ihre Anfrage werden für die ersten 10 Seiten keine Gebühren erhoben, für jede Seite darüber hinaus jedoch 1 TL pro Seite. Wenn die Antwort auf Ihre Anfrage auf einem Datenträger wie einer CD oder einem USB-Stick gegeben wird, werden Ihnen die Kosten des Datenträgers in Rechnung gestellt.

Ihre Anfrage wird je nach Art der Anfrage so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von 30 Tagen beantwortet.

Um Ihre Rechte gemäß dem Gesetz in Anspruch zu nehmen, können Sie Ihre Anträge schriftlich an GİMAS richten und für weitere Informationen die Website der Datenschutzbehörde unter http://www.kvkk.gov.tr/ besuchen.

Ihre Anträge können Sie:

  1. durch Ausfüllen des Formulars auf der Website https://gimas.gen.tr/ und Übersendung einer unterschriebenen Kopie per Hand oder per Notar an „Atatürk Organize Sanayi Bölgesi 10008 Sokak Nr.6 35620 Çiğli – İZMİR / TÜRKİYE“,
  2. durch Ausfüllen des Formulars auf der Website https://gimas.gen.tr/, Signierung mit Ihrer sicheren elektronischen Signatur gemäß dem Gesetz Nr. 5070 über elektronische Signaturen und Übersendung des signierten Formulars per registrierter elektronischer Post an gimasmakinaas@hs01.kep.tr,

stellen.

Um Ihre Rechte als Inhaber personenbezogener Daten geltend zu machen und die in Ihrem Antrag angeforderten Rechte in Anspruch zu nehmen, müssen Ihre Anträge klar und verständlich sein, sich auf Ihre eigene Person beziehen oder, falls Sie im Namen einer anderen Person handeln, eine von einem Notar beglaubigte besondere Vollmacht vorlegen.

Ihre Anträge müssen gemäß der „Verordnung über das Verfahren und die Grundsätze für die Antragstellung an den Datenverantwortlichen“ folgende Angaben enthalten: Name, Nachname, Unterschrift, türkische Identitätsnummer, Wohn- oder Geschäftssitzadresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie den Gegenstand Ihrer Anfrage. Anträge, die diese Angaben nicht enthalten, werden von GİMAS abgelehnt.

GİMAS behält sich das Recht vor, Änderungen an diesem Informationsblatt aufgrund des Gesetzes, sekundärer Vorschriften und Entscheidungen des Datenschutzrates vorzunehmen. Änderungen am Informationsblatt und die aktuelle Version werden Ihnen ab dem Datum der Mitteilung sofort wirksam bekannt gegeben.

 

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